Miért érdemes belevágni a saját műkörmös vállalkozásodba?

Minden műkörmös álma, hogy egyszer a saját vendégeit fogadhassa egy stílusosan berendezett, hangulatos szalonban. A vállalkozás indítása szabadságot, szakmai önállóságot és hosszú távú stabilitást adhat. Ugyanakkor nem csak kreativitásról, hanem felelősségteljes tervezésről és tudatos döntésekről is szól. Ha az első lépéseket jól alapozod meg, sok bosszúságot spórolsz meg magadnak.

Az első lépés: üzleti és pénzügyi tervezés

Egy szalon felépítéséhez alapos pénzügyi tervezésre van szükség. Gondold át: mennyi lesz a fix kiadásod (bérleti díj, rezsi, könyvelő, marketing), és milyen reális bevételt vársz a szolgáltatásaidból. Készíts árlistát úgy, hogy az fedezze a költségeidet, ugyanakkor vonzó maradjon a vendégek számára. Sok kezdő körmös abba a hibába esik, hogy alulárazzák magukat – ne feledd, a minőségi munka értéket képvisel, és ezt az áraidnak is tükröznie kell.

A helyszín és a szalon kialakítása

A helyiség legyen könnyen megközelíthető, vendégbarát, és feleljen meg a higiéniai követelményeknek. Ha társasházban nyitsz, egyeztess a közös képviselővel, és mindig érdeklődj az önkormányzatnál a helyi szabályokról. A helyi rendeletekre is figyelemmel előfordulhat olyan eset is, hogy az egyébként minden tekintetben megfelelő vállalkozási helyiség megfelelő lenne, de valamely helyi rendelet miatt a vállalkozási tevékenység mégsem folytatható. A berendezésnél gondolj a saját kényelmedre is, hiszen sok időt fogsz a szalonban tölteni, és egy igényesen kialakított környezet sokat hozzátesz a vendégélményhez is. Egy elkülönített váróhelyiség és mellékhelyiség alapelvárás.

Vállalkozási forma és adózás

A legegyszerűbb vállalkozási forma az egyéni vállalkozás, amit Ügyfélkapun keresztül, pár perc alatt elindíthatsz. Ezt követően az ügyfélkapu megnyitásával, a Webes Ügysegéden keresztül tudod bejelenteni az egyéni vállalkozást. Ennek az elérhetősége:
https://www.nyilvantarto.hu/ugyseged/KerelemInditasa.xhtml
Az ügysegéden belül kell választani az egyéni vállalkozást, melynek során a következőt kell megadni: 

• a vállalkozás székhelye: a székhely lehet a lakcím, de más megadott cím is lehet. Ide érkeznek majd a hivatalos levelek és értesítések. Ha nem a lakcím a székhely, akkor létezik egy nyomtatvány, amivel a tulajdonos hozzájárul, hogy a vállalkozás az ingatlanjába legyen bejelentve.
• A vállalkozás tevékenységi köre: az egyéni vállalkozás lehetséges tevékenységi köreit a következő weboldalon keresztül lehet elérni: http://www.szakmakod.hu

Lehet több tevékenységi kört is választani, de figyelmi kell arra is, hogy léteznek engedélyköteles tevékenységek is, amelyeket a következő weboldalon lehet ellenőrizni: Magyar Kereskedelmi és Iparkamara

• Adónem választása: az adófizetési kötelezettség havi szinten attól függ, hogy az adózó melyik adónemet választotta. Ha egyéni vállalkozásról beszélünk, akkor elvileg két adónem közül célszerű választani, ez pedig az átalányadózás vagy a KATA szerinti adózás. Mindkét esetben létezik bevételi értékhatás, ami az átalányadózás esetében az éves minimálbér tízszeresét, 32 millió 16 ezer forintot jelent, A KATA szerinti adózás tekintetében pedig éves szinten 18 millió forintot jelent.

Összefoglalva az adózást tekintve két lehetőség közül választhatsz:

• Átalányadózás – rugalmasabb, cégeknek is számlázhatsz, de járulékfizetéssel jár.
• KATA – egyszerűbb, fix havi összeget kell fizetned, viszont csak magánszemélyeknek számlázhatsz.

Érdemes könyvelővel egyeztetni, hogy a várható bevételed alapján melyik megoldás a testhezállóbb. 

KATA, mint ajánlott vállalkozási forma

Látatlanban a KATA szerinti adózás ajánlott, de az éves szintű bevételi értékhatás figyelembevételével. A KATA szerinti jogviszonyban csak főállásúként lehetséges a jogviszony, és csak magánszemélyek felé történő számlázással, valamint havi 50 ezer forint adót kell fizetni a bevételtől függetlenül. Átalányadózóként lehetséges a mellékállású jogviszony is, ugyanakkor a műkörmös szakma egész embert kíván, így feltételezhető, hogy mindkét esetben csak főállású jogviszonyról beszélhetünk. Éves szinten, magasabb összegű bevétel esetén 18 millió forint árbevétel felett mindenképpen célszerű az átalányadózást választani. A havi 50 000 forint megfizetésével a KATA szerint adózónak a tevékenységére tekintettel nincs további adófizetési köztelezettsége, tehát nem fizet Szja-t, Tb-t, illetve Szochót, azaz a „járulékok” a KATA adó megfizetésével rendezettnek tekinthetőek.

KATA adóbevallás 

Éves egyszeri bevallás szükséges, 24KATA az adóévet követő február 15-ig.
Felmerül a kérdés, hogy a KATA szerinti főállású jogviszony mellett az egyéni vállalkozónak lehet-e további bevételi forrása, azaz másik jogviszonya, így pl. munkaviszonya vagy megbízási jogviszonya. A válasz az, hogy igen, lehetséges másik jogviszony is, amennyiben ez a jogviszony nem minősülne főállású jogviszonynak. Így pl. munkaviszony esetén a heti maximum 35 órás foglalkoztatás még lehetséges, de a 36 órás vagy ennél magasabb óraszámban történő foglalkoztatás már nem. Egészen pontosan, ha a főállású KATAS szerinti jogviszony sérülne, akkor ez a KATA szerinti státusz azonnali elvesztését jelentené.
 
Megjegyzendő még, hogy az egyéni vállalkozás óriási előnye az, hogy a tevékenység bármikor szüneteltethető maximum két évig, de legkevesebb egy hónapig, ha esetlegesen a vállalkozás bármely okból átmenetileg nem lenne életképes.

Fontos továbbá, hogy kezdő vállalkozóként ne csak a lehetséges bevételeket lásd, hanem a biztos költségeket is. Ehhez párosul adójogi oldalon a bejelentési és járulékfizetési kötelezettség, főleg, ha alkalmazottak is szeretnél a későbbiekben. További költségek lehetnek a könyvelési és bérleti díjak is, de még az áram, víz, telefonköltségek is.

Alanyi adómentesség

Egyéni vállalkozás beindításával áfa tekintetében lehet választani alanyi adómentességet. Ez kezdő vállalkozásként ez kifejezetten előnyös lehet, mivel 12 millió forint éves árbevételig nem merül fel áfa fizetési és bevallási kötelezettség. Ehhez az egyéni vállalkozói igazolvány kiváltásakor listából az „alanyi adómentességet választok” lehetőséget kell választanunk. Gyakori hiba, hogy a leendő egyéni vállalkozó nem jelöli be az alanyi adómentességet, akkor ebben az esetben az adóhatóság az adózót az áfakörbe sorolja be. Ugyanakkor az egyéni vállalkozó már a kezdetektől fogva választhatja az áfa elszámolásának lehetőségét, amely ismét felveti az üzleti terv szükségességét. Felmerül a kérdés, hogy melyiket célszerű választani, az adómentességet vagy az áfa elszámolását (bevallását, levonásba helyezését, visszaigénylését). Ez attól függ, hogy mennyire magas az anyagköltség és ez indokolhatja az áfakörbe való belépést. A szolgáltatásokat igénybe vevő magánszemélyek ugyanis nem szeretnek áfát fizetni, tehát alanyi mentes adózóként nincs áfával növelt számla kiállítási kötelezettség, (de számla kiállítási kötelezettség létezik) viszont a beszerzett anyagok áfatartalma sem helyezhető levonásba. Ez ismét felveti az üzleti terv elkészítésének szükségességét.
Amennyiben az egyéni vállalkozó alanyi mentes adózóként (mindkét adónemre vonatkozóan) éves szinten elérné a 12 millió forintot, akkor az utolsó számláját, amivel átlépi ezt az értékhatárt már áfával növelten kell kiállítania. Ettől az időponttól kezdődően pedig az egyéni vállalkozó áfakörös lesz, bevallási és befizetési kötelezettséggel

Kötelező képesítés és engedélyek

Mielőtt belevágsz, rendelkezned kell a szükséges szakképesítéssel, például a Kéz- és lábápoló technikus (szakiránya: kézápoló és körömkozmetikus) vagy a Manikűrös és körömdizájner képesítéssel. Ha termékeket is szeretnél árulni, az már kereskedelmi tevékenységnek számít, és plusz bejelentési kötelezettségekkel jár. Az engedélyköteles tevékenységekről a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara honlapján mindig naprakész információt találsz.

A siker titka: marketing és vendégkör-építés

A legprofibb szalon sem működik vendégek nélkül. Az első pillanattól kezdve dolgozz a láthatóságodon:

• Legyen aktív Facebook és Instagram oldalad jó minőségű fotókkal.
• Regisztrálj a Google My Business felületén, hogy könnyen rád találjanak.
• Gondolkodj törzsvendég-programban, kedvezményes bérletekben.

A vendégkör építésének titka a minőségi munka, az egyéni stílus és a jó kommunikáció. A személyre szabott élmény az, ami miatt újra és újra visszatérnek majd hozzád a vendégek.

Mindennapi működés és adminisztráció

Egy vállalkozás nem csak magából a munkából áll. Fontos a naprakész adminisztráció: számlázás, bevételek-kiadások nyilvántartása, időpontfoglalások kezelése. Érdemes online időpontfoglaló rendszert használni, ez rengeteg szervezési terhet levesz a válladról. Ugyanez igaz az anyaggazdálkodásra is: mindig számolj a készletekkel, és dolgozz bevált, minőségi anyagokkal!

A műkörmös vállalkozás indítása nem egyszerű, de annál hálásabb feladat. Ha tudatosan tervezel, jól választasz vállalkozási formát, és folyamatosan építed a szakmai tudásod és vendégköröd, akkor lépésről lépésre elérheted a saját, stabilan működő szalonodat. Ne feledd: a kreativitásod és a szakmai szenvedélyed a legerősebb fegyvered – a vállalkozói gondolkodással kiegészítve pedig garantált a sikered.